Careers

Summary

校友活动协调员是一个全职的行政角色，为发展主任提供全面的支持 & 校友通讯, 包括数据库管理, 事件的协调, 校友参与, 以及对筹款沟通和倡议的关键支持.

职责与责任

• 支持发展总监 & 校友联络，包括安排会议, 在数据库中输入信息, 打印信件, 处理费用, 和其他杂项项目
• 在Jay内部连接了在线校友社区, 处理与用户相关的电话和电子邮件, 监视事件注册, 并作为创建事件和电子邮件内容的备份, 输入慈善捐赠和活动登记, 完成网站更新
• 管理校友课堂笔记程序，从最初的接收到打印
• 参与策划和管理经常性的赠予活动和家长赠予活动
• 协助校友活动人员举办的活动，准备名牌和活动材料, 打印和邮寄邀请, 维护预订和付款, 支付发票
• 协助协调后勤、注册和调度方面的工作&2月的赠予日，5月的50周年同学会周末，以及返校节 & 十月聚会周末
• 管理校友活动中的列表请求，以及来自校园合作伙伴的列表请求
• 研究对外要求的已故W的家谱研究&J alumni
• 跟踪库存并根据需要订购校友商品
• 作为校友寻求活动和通讯支持的第一联络点
• Greet and assist alumni and visitors; receive, transfer, and screen calls; liaise with other campus partners on behalf of the Office of Alumni Engagement
• 维护麦库恩校友会日历, 作为内部和外部团体使用房屋的关键人物, 并协调酒店的所有维修工作
• 全面了解所有办公室功能，以最好地协助校友和员工
• 为年度捐赠团队的成员提供必要的支持, 包括但不限于要求项目报价和与邮局合作
• 根据需要为校友和学生活动提供人员支持

资格

• 高中学历.
• 1-2年行政工作经验;
• 有高等教育工作经验者优先.
• 必须注重细节.
• 必须有高度的组织能力.
• 必须具备卓越的客户服务技能
• 必须具备专业的口头和书面沟通能力
• 必须具备使用Microsoft Suite、Adobe和Outlook计算机的知识和经验

监管职责

这个职位不需要任何监督职责.

Disclaimer

上述声明并不打算成为所述职位的职责和责任的全面清单, 他们也不打算列出做这份工作所需的技能和能力. 相反，它们只是用来描述职位的一般性质.

工作状态

本职位描述中所列的职责是对该职位期望的说明性职责. 其他职责可根据需要分配. Washington & 杰斐逊学院保留修改或更改此职位描述以满足其项目需要的权利. 本职位描述及任何附件不构成或代表合同.

应用程序指令

申请这份工作的时间是 http://washjeff.applicantpro.com/jobs/. 请提交求职信和简历. 建议所有文档为PDF格式，一次上传. 申请审查将立即开始.

员工福利

Washington & det365app offers a comprehensive benefit package for benefit eligible employees; including health, vision, 还有牙科保险, 团体人寿保险, AD&D和有限公司的保险，退休计划，慷慨的休假时间，以及学费福利计划. 这些福利大大增加了员工的总薪酬.

了解W&J

Washington & 杰斐逊学院是两全其美的:一所坐落在历史悠久的华盛顿的小镇大学, Pa.位于宾夕法尼亚州匹兹堡附近繁华的商业和文化区，交通便利. 往北30英里. 成立于1781年的W&J学院是一所私立的住宿文理学院，专注于学生的成功. det365app的专用, 经验丰富的教授对教学充满热情，并与学生密切合作，以确保他们获得高质量的教学, 全面的教育. 200多年了, det365app的校友影响了商业变革, politics, medicine, 艺术和科学领域的ceo, lawyers, doctors, 研究人员, writers, teachers, 在许多其他同样有价值的职业中也是如此.

庆祝多样性

Washington & 杰斐逊学院欢迎各种背景和信仰的人，他们希望参与多元化的教育社区. 学院努力成为一个所有学生, faculty, 管理员和员工都能活下去, 在没有偏见和骚扰的环境中学习和工作. 学院鼓励公民辩论和活跃的思想交流，相信这样的交流促进理解，将超越简单的容忍差异，拥抱和庆祝多样性的丰富性. det365app的毕业生获得知识和学习技能，帮助他们在一个多元文化的世界中茁壮成长.

机会均等雇主

Washington & 杰斐逊学院W&J致力于增加det365app社区的多样性，并积极追求来自各种背景的个人. 此外,W&J学院遵守所有适用的联邦法律, 在所有的教育项目和活动中提供平等的机会, 录取学生和就业条件的所有符合条件的个人，不分种族, color, sex, religion, age, disability, 性取向, 受保护老兵身份, 性别认同, 或者国籍.